Privatlivspolitik

Generel information  

Social Sundhed har som dataansvarlig ansvaret for behandlingen af dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik fastlægger retningslinjer for Social Sundheds måde at behandle dine personoplysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.   

Vi opfordrer til, at du læser privatlivspolitikken, inden du som medlem; frivillig; person der modtager hjælp; bidragsyder afgiver personoplysninger til Social Sundhed.  

Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi har ansvar for at slette dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det. 

Dataansvarlig og kontaktoplysninger: 

Social Sundhed
N. J. Fjords Gade 2F
8000 Aarhus C 

Administrationschef og databeskyttelsesansvarlig:
Line Riddervold Thorsen
Telefonnr.: 9152 5449
Kontakt: lrt@socialsundhed.org 

Behandling af personoplysninger 

Vi behandler følgende personoplysninger 

1. Oplysninger om frivillige: 
   1. Almindelige personoplysninger: Fx kontaktoplysninger som adresser, telefonnummer og mailadresser, studieretning samt bankkontonummer (ift. refusion af transportudlæg).
   2. Andre oplysninger om evt. tillidsposter, arbejdsopgaver, tilknytning til grupper mv. i relation til foreningen, deltagelse i supervision o.lign. 
2. Oplysninger om de mennesker, vi hjælper: 
   1. Almindelige personoplysninger: Fx kontaktoplysninger som adresser, telefonnummer og mailadresser, mødested, mødetid. 
   2. Andre oplysninger om evt. kontaktpersoner, behandlingssted. 
   3. Følsomme oplysninger om nødvendigt ift. at kunne støtte, det menneske vi hjælper bedst muligt fx helbredsrelaterede oplysninger, oplysninger om behandling, relevante oplysninger om særlige udfordringer fx relateret til kontakt med sundhedsvæsenet, transport o.lign. 
3. Medlemsoplysninger: 
   1. Almindelige personoplysninger: Fx kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato,telefonnummer, CPR-nr (ved ønske om skattefradrag). 
4. Oplysninger om bidragsydere:
   1. Social Sundhed må behandle personoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer, email, CPR-nr og donationshistorik. 

Her indsamler vi oplysninger fra 

Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder, fx: 

• For mennesker vi hjælper: Kontaktpersoner eller andre, som du har givet samtykke til, kan kontakte Social Sundhed på dine vegne. 

• Andre: Sociale medier eller andre kanaler som er offentligt tilgængelige 

Formål med behandling af personoplysninger 

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund. 

Formålene med at behandle oplysninger om foreningens frivillige er: 

• At vi kan koordinere og håndtere frivilliges opgaver i foreningen 

• At vi har overblik over og kan udvikle frivilliges erfaringer og kompetencer, herunder tilbyde fx supervision, kurser og kompetenceudvikling 

• At kunne udbetale transportgodtgørelser og evt. udlæg 

• At administrere din relation til foreningen 

• Statistik for at kunne monitorere antal frivillige, uddannelsesaktivitet, grundkursusgennemførelse og evt. pausering/afslutning af frivilligt arbejde 

Formålene med at behandle oplysninger om mennesker, der bruger Social Sundheds tilbud er: 

• At vi kan koordinere og håndtere de aftaler vi har med de mennesker, vi hjælper på bedst mulig vis  

• Statistik og forskning i anonymiseret form.  

Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er: 

• At behandle medlemsoplysninger – herunder at opkræve kontingent og sende nyhedsbrev 

• At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge og gennemføre. 

• At kunne imødekomme den aftale du har indgået med os 

• At administrere din relation til foreningen  

Formålene med at behandle oplysninger om bidragsydere er:  

• Formålet er at registrere din tilknytning til foreningen og din donation, med henblik på bl.a. skatteindberetning. Samt at levere relevant information om din aftale og foreningens arbejde.  
• Personoplysninger indsamlet til brug for at administrere donationen og slettes senest 12 måneder efter aftalens ophør. 

Formålene med at behandle oplysninger om besøgende på Social Sundheds hjemmeside er: 

• Vi indsamler og behandler personligt identificerbare oplysninger om navn, mail, telefonnumre og disse personoplysninger anvendes til følgende formål: 

Lovgrundlag  

Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er: 

Frivillig:  

• At vi har indgået en frivillig kontrakt når du bliver aktiv frivillig hos Social Sundhed 

Mennesker vi hjælper: 

• At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger 

Medlemmer: 

• At det er en nødvendighed for, at vi kan indgå en aftale om medlemskab med dig  

Bidragsydere:  

• At det er en nødvendighed for, at vi kan indgå en aftale med dig 

Besøgende på Social Sundheds hjemmeside:  

• At vi som forening har en legitim interesse i at behandle dine oplysninger 

Samtykke til behandling af helbredsoplysninger 

Dette gælder kun for mennesker, vi hjælper.  

Vi behandler kun dine persondata ud fra informeret samtykke-. Når vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det. 

Videregivelse af dine personoplysninger 

Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen uden dit samtykke. 

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger 

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler din personoplysninger som medlem af foreningen, som frivillig, medlem eller som menneske, vi yder hjælp til: 

Frivillige: Vi sletter oplysninger om dig, når formålet med at opbevare oplysninger ikke længere er gyldigt og ikke længere end 12 mdr. efter at dit frivillige arbejde ophører. 

Mennesker vi hjælper: Vi sletter oplysninger om dig år formålet med at opbevare oplysninger ikke længere er gyldigt og, ikke længere end 12 mdr. efter vi har haft den seneste kontakt. Trækker man sit samtykke tilbage ift. opbevaring af personoplysninger, slettes al data med det samme.  

Medlemmer: Vi sletter oplysninger om dig når formålet med at opbevare oplysninger ikke længere er gyldigt og ikke længere end 12 mdr. efter at dit medlemskab, er ophørt. 

Bidragsydere: Vi sletter oplysninger om dig når formålet med at opbevare oplysninger ikke længere er gyldigt og ikke længere end 12 mdr. efter sidste kontakt. 

Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel frivillige, mennesker vi hjælper; medlemmer; bidragsydere samt besøgende på Social Sundheds hjemmeside til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi. 

Personoplysninger indsamlet fra hjemmesiden: 

Vi indsamler og behandler personligt identificerbare oplysninger om navn, mail, telefonnumre og disse personoplysninger anvendes til følgende formål: 

• Abonnement på nyhedsbrev 

• Generelle henvendelser via formularer på hjemmesiden. 

Statistik om dit besøg på vores hjemmeside: 

Når du besøger socialsundhed.org, registrerer vores webserver dit besøg ved hjælp af såkaldte cookies, dvs. små datafiler med unikt ID, som gør det muligt at genkende tilbagevendende besøg. Webserveren gemmer først og fremmest generelle oplysninger om dit besøg – fx hvilke sider du har besøgt, tidspunktet for besøget og længden af besøget. Disse oplysninger bruger vi til at lave statistik over trafikken på vores website. Vi registrerer aldrig din computers IP-adresse. Læs mere om vores cookiepolitik her. 

Hvis du abonnerer på vores nyhedsbrev, indsamler vi også oplysninger om åbning af nyhedsbrev samt brugen af links i nyhedsbrevet for løbende at kunne forbedre nyhedsbrevet og evt. målrette de informationer, som du modtager, så de i videst muligt omfang passer til dine interesser. 

Videregivelse af oplysninger fra hjemmesiden: 

Data om din brug af websitet videregives til tredjepart i forbindelse med besøgsstatistikker. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om under vores cookiepolitik. 

Vi benytter en række leverandører til opbevaring og behandling af data, fx hosting af hjemmeside og evt. administration af abonnenter til nyhedsbreve. Disse leverandører behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål. Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse. 

Dine rettigheder 

Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder: 

• Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt) 

• Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret) 

• Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse) 

• Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt) 

• Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring 

• Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet) 

• Du har ret til at trække samtykke, hvis databehandlingen af dine oplysninger er sket på baggrund af et forudgået samtykke. 

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken. Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. 

Revision af privatlivspolitik 

Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken, ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside med seneste ændringsdato påført.  

Indsigt og klage 

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. 

Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte, har du ret til, at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse om dette kan ske til dataansvarlig Line Riddervold Thorsen: lrt@socialsundhed.org

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet. Du kan indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefonnummer +45 33 19 32 00, e-mail dt@datatilsynet.dk.  

Denne side er opdateret 27.03.2025